1 Nhà trường sẽ lập hồ sơ tình trạng sinh viên cho sinh viên năm nhất đã đăng ký Nội dung hồ sơ bao gồm mẫu đăng ký bóng đá số chấm com sinh trung bóng đá số chấm com, mẫu đăng ký thi tuyển sinh đại bóng đá số chấm com, mẫu đánh giá chính trị, mẫu kiểm tra thể chất, mẫu đăng ký sinh viên, bảng điểm, luận văn tốt nghiệp (thiết kế, đánh giá thực tập), tài liệu khen thưởng hoặc trừng phạt, mẫu đăng ký tốt nghiệp và các tài liệu khác Lưu trữ được quản lý theo từng phòng ban theo yêu cầu của Phòng Công tác sinh viên

2 Khi sinh viên tốt nghiệp, mỗi khoa tổ chức hồ sơ theo yêu cầu của trung tâm hướng nghiệp Nội dung tệp giống như nội dung đầu tiên và không được có khoảng trống Nếu trong hồ sơ còn thiếu nội dung nào thì phải nêu rõ tình trạng và có chữ ký của lãnh đạo phòng và giáo viên hồ sơ tổ

3 Sau khi tập hợp hồ sơ theo yêu cầu, bìa hồ sơ phải có chữ ký của lãnh đạo từng bộ phận và giáo viên tổ chức

4 Hồ sơ bóng đá số chấm com sinh có hai loại: lưu tại trường (giữ 2 năm) và gửi về nơi xuất xứ Giáo viên ở mỗi bộ môn phải giải thích hồ sơ cho bóng đá số chấm com sinh và phân loại theo yêu cầu của bóng đá số chấm com sinh

5 Sau khi tập hợp hồ sơ, giáo viên phải trực tiếp chuyển hồ sơ theo yêu cầu của trung tâm hướng nghiệp, bóng đá số chấm com sinh không được thay mặt mình chuyển hồ sơ

6 Khi sinh viên rút hồ sơ phải có giấy tờ chứng minh nơi lưu trữ hồ sơ (tức là thư rút hồ sơ)